Microsoft PowerPoint
es
un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado
en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite
Microsoft
Office.
Es
un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es
uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.
Con
PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Algunos
ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
- En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
- La exposición de los resultados de una investigación.
- Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
- Presentar un nuevo producto.
- Y muchos más...
En
definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.
Con
PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos
y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible
insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía
de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para
empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de
empezar a crear presentaciones. 1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos
a ver las dos formas básicas de iniciar
PowerPoint.
1)
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente
distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es
que encontremos el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft
Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2)
Desde el icono de PowerPoint del escritorio
haciendo doble clic sobre él.
Ten
presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre
la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio.
Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora
que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para
que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a partir
de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas
probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que
sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener
visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso. Si
no sabes cómo hacerlo, visita el básico siguiente. 
Para
cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera
de las siguientes operaciones:
-
Hacer clic en el botón cerrar 
, este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
, este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
-
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4,
con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
Cambiar de vista
Antes
de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber
cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas
que nos ofrece PowerPoint.
El
saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una
visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el
resultado al final.
Podemos
cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la
ventana. 
Donde
encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentación) que nos permitirán modificar el diseño,
echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para
leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en
nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi
todas las vistas se encuentran en la ficha Vista.
Aquí encontramos algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra
inferior, como la Página de notas o las Vistas patrón.
La
única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación.
Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el
resultado final tal cuál lo verá nuestro público, posee una ficha propia
llamada Presentación con diapositivas. En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A
continuación veremos estas vistas con más detalle.
2.2. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos
desde Vista > Normal
o bien desde la barra inferior pulsando el botón 
.
.
Puesto
que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya
la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos
brevemente.
En
la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para
el orador sobre la diapositiva.
Esta
es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación.
Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en
las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc
3.1. Insertar una nueva diapositiva
del área de
esquema.Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa
en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en
la pestaña Inicio. O
bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.
Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado
. 
Para
practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas3.2. Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas
. Aunque resulta más cómodo
hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.Para
seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre
ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Para
seleccionar varias diapositivas consecutivas,
hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar
dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
Para
seleccionar varias diapositivas no contiguas,
mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de
ellas.
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